З моменту набрання чинності 10 червня 2021 року Закону України № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника» мешканці Богодухівщини активно подають свої трудові книжки для оцифрування.
Якщо протягом минулого року до відділу обслуговування громадян № 3 (сервісний центр) для проведення оцифрування та переведення їх в електронну форму було подано 453 трудові книжки то протягом 2-х місяців цього року подано вже 204 трудових книжок.
Навіщо мені електронна трудова книжка і як нею користуватися?
Електронні трудові книжки — це цифрові аналоги паперових. Електронна трудова книжка удосконалила облік трудової діяльності українців, зменшила паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.
Електронна трудова книжка, містить дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни трудової діяльності.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування. Для цього потрібно сформувати витяг з електронної трудової книжки, скориставшись вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України.
Як подати відомості про трудову діяльність для створення електронної трудової книжки?
Відомості про трудову діяльність в електронній формі може подати як страхувальник за працівників, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Для онлайн-подання сканкопій алгоритм дій такий:
Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку “Увійти”.
Крок 2. У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/).
Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів: з використанням кваліфікованого електронного підпису; через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою Дія.Підпис.
Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі “Електронна трудова книжка“ (на головній сторінці на панелі ліворуч).
Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку “Дані ЕТК”.
У закладці “Записи трудової книжки (За СПОВ)” відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).
У закладці “Відцифрована ЕТК” розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.
У закладці “Сканкопії трудової книжки” розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).
Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” (реквізит “Загальний страховий стаж” – закладка “Страхові дані, наявні в РЗО”).
Крім того, у розділі “Мої звернення” у пункті “Повідомлення“ можна переглянути статус звернення.
Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.
